과천도시공사 물품관리규정

제정 2019.12.31. 규정 제 16호

개정 2024.06.24. 규정 제123호

제1장  총    칙

제1조(목적) 이 규정은 과천도시공사(이하“공사”라 한다)의 물품의 취득, 보관, 사용 및 처분함에 관한 기본적 사항을 규정함으로써 물품을 효율적으로 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.

제2조(적용) ① 공사의 물품관리에 관하여는 관계법령 및 회계규칙 등 다른 규정에서 특별히 정한 것이 없는 한 이 규정이 정하는 바에 의한다.

② 업무용차량의 관리 등에 필요한 사항은 세칙으로 따로 정한다.

제3조(물품의 범위) 이 규정에서 물품이라 함은 공사가 소유 또는 관리하는 동산중 다음 각 호 이외의 동산과 공사의 업무수행을 위하여 보관하는 동산을 말한다.

1. 현금 및 유가증권

2. 부동산의 종물

제4조(물품관리체계) ① 공사 물품을 취득, 보관, 처분 및 관리하는 자(이하“물품관리자”라 한다)로 물품관리담당, 물품출납원 및 분임물품출납원을 둔다.

② 물품관리자는 필요에 따라 소관업무의 일부를 분장하는 분임물품관리자를 둘 수 있다.

③ 물품관리자는 물품의 취득재원에 따라 공사소유물품과 임대사무실 및 관련물품 등으로 구분 관리하여야 한다.

④ 사장은 필요하다고 인정할 경우 관리사무소에 대한 사무의 일부를 위임할 수 있다.

제5조(물품관리자의 직무와 책임) 물품관리자의 직무와 책임은 다음 각 호와 같다.

1. 물품관리담당은 물품관리담당부서장이 하며, 물품관리 업무 전반에 관한 총괄조정 및 통제에 관한 업무를 수행하여야 한다.

2. 물품출납원은 물품관리 주관부서의 경리자재담당으로 하며, 물품의 출납, 운용, 관리, 취급, 보관 및 적절한 조치 등을 감독하여야 한다.

3. 분임물품출납원은 각 부의 담당으로 하며, 물품의 보관, 출납유지 및 기록에 관한 업무를 하여야 한다.(개정 2024.06.24.)

제6조(물품관리종사자의 주의의무) 물품의 관리에 관한 사무에 종사하는 자는 물품의 관리에 관한 규정을 준수하는 외에 선량한 관리자의 주의 의무로서 물품의 보관 및 관리에 철저를 기하여야 한다.

제7조(인계인수) 물품관리자가 사무를 인계할 경우에는 인계자와 인수자는 현재의 보유수량과 상태 등을 실사하여 이를 인계인수서에 명기함으로써 책임의 한계를 분명히 하여야 한다.

제8조(계정과목의 관리) ① 입고물자는 저장품계정 또는 해당계정으로 정리한다.

② 저장품계정으로 정리할 물자는 다음 각 호와 같다.

1. 소모품, 소모 공기구비품, 수선용부품

2. 자본적 지출에 충당하기 위해 구입 또는 반납되어 저장중인 물품

3. 폐기 또는 불용화 할 물품

③ 직접 해당계정으로 정리할 수 있는 물자는 다음 각 호와 같다.

1. 구입 후 바로 고정자산의 구성부분으로 사용되는 물자

2. 구입 후 바로 사용되고 그 금액이 비용계정에 계상되는 물자

3. 수탁공사에 사용하기 위하여 구입되는 물품

제9조(장부의 비치) ① 물품관리자가 비치하고 관리할 장부는 다음 각 호와 같다.

1. 물품관리카드 등록부(별지 제1호서식) : 비소모품의 출납대장의 통제 및 관리를 위한 등록부로서 물품출납원이 비치 작성

2. 비소모품 출납카드(별지 제2호서식) : 비소모품의 출납 및 운용사항을 기록 유지하며, 물품출납원 및 분임물품출납원이 비치 작성

3. 소모품대장(별지 제3호서식) : 통제가 필요한 소모품에 대한 재고 및 분배사항을 물품출납원 및 분임물품출납원이 기록 유지

② 물품관리담당은 효율적인 물품의 관리를 위하여 지정서식을 변경 또는 추가 제정할 수 있으며, 물품관리자는 필요시 지정된 장부와 대장 외에 별도의 보조장부를 비치할 수 있다.

③ 제1항의 규정에 따라 비치하는 장부중의 내용을 전산입력 처리하는 경우에는 별도의 장부를 비치하지 않고 전산입력처리로 장부비치를 갈음한다.

제2장  수 급 관 리

제1절  물품의 분류 및 표준화

제10조(물품의 분류) ① 물품관리담당은 물품의 적정한 사용과 처분을 도모하기 위하여 물품을 그 사용과 처분의 목적에 따라 기능별, 성질별, 물품별로 분류하고 정부물품 분류표에 의거 그 분류번호를 부여하여야 한다.

② 제1항의 경우 정부물품분류번호를 따를 수 없거나 따르기 곤란한 때에는 그 사유를 명시하여 사장에게 보고하여야 한다.

제11조(물품의 표준화) 사장은 물품의 활용도와 관리능률의 향상을 위하여 공사에서 사용하는 물품을 조달청 고시에 따라 사용하여야 한다.(개정 2024.06.24.)

제12조(규격의 제정 등) ① 정부규격 및 조달물자 규격으로 제정되어 있는 품목에 대하여는 그 규격에 의하되 규격적용에 있어서 불가피한 사항은 보완하여 사용할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의하여 규격이 제정되어 있지 아니한 품목에 대하여는 사장이 별지 제4호서식에 의한 규격서를 다음 각 호에 의하여 제정하고 필요에 따라 이를 개폐한다.

1. 두서 : 규격의 식별에 관한 사항을 표시하는 것으로서 규격의 종류, 품명, 규격번호, 제정년월일 등 필요한 사항을 포함한다.

2. 본문 : 규격의 내용을 구성하는 것으로서 적용범위 및 분류, 적용자료 및 문서 필요조건, 검사 및 시험, 포장 및 표시등 필요한 사항을 포함한다.

3. 말미 : 두서 또는 본문에 해당되지 아니한 것으로서 규격조건을 더욱 명백히 하는 참고사항, 용도, 발주제원 등 필요한 사항을 포함한다.

③ 사장은 규격서가 제정, 개정 또는 폐지된 때에는 별지 제5호서식에 의한 규격서 관리대장에 이를 기록 유지한다.

④ 규격제정 원칙은 다음 각 호와 같다.

1. 물품의 규격은 기능성, 표준성, 경쟁성, 경제성, 최신성 등을 감안하여 제정함을 원칙으로 한다.

2. 한국공업규격으로 제정되어 있는 품목에 대하여는 따로 규격을 제정하지 아니하고 필요한 사항만을 보완하여 적용함을 원칙으로 한다.

제2절  물품수급 관리계획

제13조(물품수급관리계획 수립) ① 물품관리담당은 공사자체 물품수급관리 계획서 작성지침을 정하여 각 분임물품출납원에게 시달하여야 한다.

② 분임물품출납원은 소관물품의 수급관리계획을 적성할 때에는 제1항의 규정에 의한 작성지침에 따라 별지 제6호서식에 의하여 연도말 현재량과 다음 연도 분기별 예정수량 및 소요예산과 전년도의 실적을 명백히 표시한 물품수급관리계획서를 매년 12월 10일까지 물품관리담당에게 제출하여야 한다.

③ 물품관리담당은 제2항의 규정에 의하여 제출된 물품수급관리계획서를 종합심사 조정하여 매년 12월 말일까지 사장의 결재를 얻어야 한다.

④ 예산 또는 사업의 변경 및 기타 사유로 물품수급 관리계획을 변경할 필요가 있다고 인정할 때에는 작성지침의 정한 바에 따라 그 변경한 부분의 수정계획에 대하여 사장의 결재를 얻어야 한다.

⑤ 제1항의 규정의 경우 시장의 승인을 얻어야 한다.

제14조(물품의 취득제한) 분임물품출납원은 물품수급관리계획서에 계상되지 아니한 단가 50만원 이상의 비소모품(이하“중요물품”이라 한다)을 구매 또는 취득한 때에는 물품명, 물품분류번호, 규격, 수량, 금액 및 수급계획을 계상되지 아니하고 취득한 사유 기타 참고사항을 명백히 하여 지체 없이 물품관리담당에게 보고하여야 한다.

제3장  취    득

제1절  물품조달

제15조(물품구매 발주) 물품을 매입․수리․제조할 필요가 있을 때에는 주관 부·단장은 소정기준(물품수급관리계획 등)에 따라 소요량을 판단하여 물품출납원, 분임물품출납원을 거쳐 물품관리 주관 부·단장에게 별지 제7호서식에 의하여 요구하여야 하며 품목별 발주방식은 다음 각 호와 같다.(개정 2024.06.24.)

1. 저장품목은 당해년도 사업계획 및 과거의 사용실적을 기초로 하여 소요량을 판단하여 정기발주방식으로 조달함을 원칙으로 한다.

2. 비저장품목은 정량발주방식으로 조달함을 원칙으로 한다. 다만, 계획공사용 물자는 공사계획 및 납기를 감안하여 공사건별로 이를 요구한다.

제16조(조달순위의 결정) ① 물품조달 청구는 사용목적과 용도의 완급에 따라 다음과 각 호와 같이 구분한다.

1. 긴급청구 : 천재지변, 사고 또는 고장으로 시설이 파괴 또는 손실되어 그 기능을 상실한 경우에 이를 복구하는데 필요한 물품의 청구를 말하여, 재고가 없는 경우에 청구한다.

2. 특별청구 : 담당부서장이 인정한 긴급공사에 필요한 물품 또는 재고의 품절이 예견되는 물품의 청구

3. 일반청구 : 재고의 통상적인 청구는 제1항 및 제2항에 해당되지 아니하는 경우의 물품 청구

② 물품의 조달 및 사용에 있어서는 우선순위가 남용되지 아니하도록 청구의 종류를 신중히 결정하여야 한다.

제2절  물품검사 및 검수

제17조(검사 및 검수원의 지정) ① 검사 및 검사원은 물품관리담당이 물품청구부서의 소속 직원 중에서 지명함을 원칙으로 한다. 다만, 검사 및 검수업무의 정확을 기하기 위하여 물품관리담당은 소속직원 중에서 검수입회원을 선정, 입회시킬 수 있다.

제18조(검사 및 검수의 실시) ① 검사 및 검수는 계약대상자로부터 당해 계약의 이행을 완료한 사실을 통지받은 날부터 7일 이내에 완료하여야 한다. 다만, 특별한 사정이 있을 경우에는 7일의 범위 안에서 그 기간을 연장할 수 있다.

② 검사 및 검수원은 계약자로부터 검사(검수)요청이 있을 때에는 계약서 조건에 의하여 계약자와 입회하에 물품의 반입현장 또는 그 기간을 연장할 수 있다.

③ 검사 및 검수자가 검사, 검수를 실시할 때에는 수량, 외관, 형상, 치수, 품질, 표식, 포장상태를 계약서, 규격서, 시방서, 도면, 견품 등과 비교 대조하여 합격 또는 불합격 여부를 판정한다.

④ 검사 및 검수자가 검사․검수를 실시함에 있어 실시과정 및 판정결과에 대하여 이의가 있을 경우에는 소관 부서장에게 보고하고 지시를 받아야 한다.

제19조(검사의 생략) ① 검사자는 다음 각 호의 경우 검사를 생략할 수도 있다. 다만, 규격 및 수량의 검수는 생략할 수 없다.

1. KS표시 품목일 경우

2. 공인기관의 검사합격 품목일 경우

3. 공사의 사전 결정으로 품질이 인정된 제품인 경우

4. 도입 외자로서 국제검정에 합격된 제품일 경우

② 검사자는 다음 각 호와 같은 경우에는 검사의 일부를 생략할 수 있다.

1. 제작감독원의 검사합격증명서가 첨부된 검사합격 부분

2. 용품시험을 실시한 항목

제20조(검사․검수결과 처리) ① 검사 및 검수자는 검사․검수를 실시한 결과 합격의 판정을 하였을 때에는 지체 없이 검사․검수조서(별지 제8호서식)를 작성하여 납품서 및 현품(생산공장 검수 시 보관증)과 함께 이를 물품관리담당에게 송부하여야 한다. 다만, 검사․검수조서 작성 시 단가 및 금액산정은 물품관리 담당부서와 협의하여 산정한다.

② 물품관리담당이 검사․검수조서가 첨부된 납품서를 받았을 경우에는 지체 없이 계약목적물의 수입조치를 취한 후 검사․검수조서 사본 1부를 지출부서에 송부하여야 한다.

제4장  재 고 관 리

제1절  재 고 유 지

제21조(재고수준 유지) ① 물품관리담당은 예측할 수 있는 장래의 수요에 대비하여 물품의 사용빈도, 재고수준정수, 구매기간, 가격변동 등을 감안하여 수급에 차질이 없도록 재고수량의 적정수준을 유지하여야 한다.

② 재고수준은 운용수준, 안전수준, 조달기간 소요량을 합하여 산출 책정한다. 이 경우 운용수준, 안전수준, 조달기간 소요량은 다음 각 호와 같다.

1. 운용수준은 전기 입고 시점부터 다음 입고 시점까지의 평균소요량으로 일정 검토 기간 내의 총입고량을 입고회수로 나눈 평균 입고량을 말한다.

2. 안전수준은 예측할 수 없는 수요량의 변동이나 조달소요기간의 변동에 대비하고 품절을 방지하기 위하여 최소한 보유하여야 할 여유 재고량을 말한다.

3. 조달기간 소요량은 물품의 발주시점부터 입고시점까지의 평균소요량을 말한다.

③ 재고수준 책정 대상물품 및 재고수준 책정에 필요한 세부기준은 사장이 따로 정하는 바에 의한다.

제22조(재고유지품목의 선정기준) 제16조의 규정에 의거 재고로 유지할 필요가 있는 품목의 선정은 다음 기준에 의한다.

1. 사용빈도가 많은 물품

2. 공통적으로 사용되는 물품

3. 가격이 비교적 소액이고 취득에 번잡성이 많은 물품

4. 변질되지 않고 저장에 비용이 들지 아니하는 물품

5. 조달에 장시일을 요하는 물품

6. 구매량에 따라 구매비용이 저렴해 지는 물품

제2절  청구 및 출납

제23조(물품의 청구) ① 분임물품출납원은 사용, 수선 및 개조하고자 하는 물품의 분류번호, 품명, 규격, 수량, 소요시기, 수선 또는 개조의 내용과 용도를 기재하여 해당 처장의 결재를 얻어 물품관리담당에게 별지 제9호서식에 의한 출납명령을 청구하여야 한다.(개정 2024.06.24.)

② 제1항의 규정에 의거 불출된 물품을 소속직원으로 하여금 사용하게 할 때에는 그 사용직원을 명백히 하여 그 책임 한계를 분명하게 하여야 한다.

제24조(물품의 수납) ① 물품관리담당이 물품을 출납하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 그 출납을 명하여야 한다.

② 물품출납원은 제1항의 규정에 의한 출납명령 없이는 물품을 출납할 수 없다.

③ 물품출납원은 제1항의 규정에 의하여 출납명령을 받았을 때에는 지체 없이 별지 제9호서식의 청구 및 출급증, 별지 제 10호서식의 물품송부서, 별지 제11호서식의 물품출고의뢰서에 의하여 현품을 분임물품출납원에게 인도하여야 하는 동시에 별지 제12호서식의 물품출납부 및 관계장부에 이를 기록 유지하여야 한다.

제25조(물품의 수령) ① 제24조의 규정에 의한 청구물품의 수령은 청구부서의 분임물품출납원 또는 그 위임을 받은 자가 수령하여야 한다.

② 출고물품의 운반은 수령부서가 행함을 원칙으로 하되 물품의 성질에 따라 물품출납원은 인도부서의 책임으로 운반 공급하게 할 수 있다.

③ 분임물품출납원이 물품을 수령하거나 수령물품을 소속직원에게 사용하게 한 때에는 물품운영부에 수입 및 사용 경과사항을 기록 관리하여야 한다.

④ 수령한 물품은 물품관리담당의 승인 없이는 청구 목적 외에 이를 임의 교환, 변조 또는 대여하거나 사용(私用)으로 이용할 수 없다.

⑤ 수령한 물품(건설자재 등)을 공사 도급업자에게 인도할 때에는 반드시 현장대리인의 청구 및 인수증을 받아야 한다.

제26조(반납) 분임물품출납원은 사용 중인 물품으로 사용할 필요가 없거나 수선 또는 개조를 요하거나 사용할 수 없다고 인정되는 물품(해체 및 교체발생품을 포함한다)이 있을 때에는 이를 각각 구분하여 그 물품의 분류번호, 품명, 현황, 기타 필요한 사항을 명백히 하여 물품관리담당에게 보고하여야 하며 그의 명령에 따라 별지 제13호서식에 의하여 물품출납원에게 반납하여야 한다.

제3절  보 관 관 리

제27조(보관의 원칙) ① 물품은 항상 사용 또는 처분할 수 있도록 공사의 시설 내에 보관하되 다음 각 호의 원칙을 준수하여 보관하여야 한다. 다만, 공사시설에 보관하는 것이 물품의 사용 또는 처분을 함에 있어 부적당하거나 기타 특별한 사유가 있을 때에는 공사 이외의 시설에 보관 할 수 있다.

1. 품명의 식별과 보관수량의 확인을 용이하게 하기 위하여 물품분류순으로 보관한다.

2. 품질 및 성능보존이 가능하도록 통풍, 채광, 온․습도에 유의하고 보관중의 보존 및 정비조치를 강구한다.

3. 먼저 입고된 물품부터 출급할 수 있도록 적절히 보관한다.

4. 물품의 출납이 용이하고 출납 시에 품질이 손상되지 않도록 적재높이, 통로  등을 고려하여 공간을 합리적으로 활용 보관한다.

② 제1항 단서의 규정에 의하여 공사이외의 시설에 보관하고자 할 때에는 다음 각 호의 사항을 명백히 하여 그 보관을 위하여 필요한 조치를 하여야 한다.

1. 보관을 필요로 하는 물품의 분류번호, 품명 및 수량

2. 보관의 기간

3. 보관장소 및 보관시설

4. 보관에 관한 부대조건

제28조(물품의 정비) 사장은 주요 정비대상 물품을 선정하여 정비계획 및 정비방법 등에 관한 정비기준을 정하여 정기적으로 이를 검토하고  필요한 경우에는 정비와 검사를 실시한다.

제29조(수선 및 개조물품 등의 처리) 물품출납원 및 분임물품출납원은 그 보관중인 물품으로 사용할 수 없거나 수선 또는 개조를 요하는 물품이 있다고 인정할 때에는 그 사실을 물품관리담당에게 보고하여야 하며, 물품관리담당은 이의 사실이 인정될 때에는 계약담당부서의 장, 기타 관계직원에게 수선 또는 개조를 위한 필요한 조치를 하여야 한다.

제4절  관 리 전 환

제30조(관리전환) 물품관리담당은 물품의 효율적인 사용과 처분을 위하여 필요한 때에는 공사의 다른 분임물품출납원 및 과천시 또는 국가기관, 타 정부투자기관 및 지방자치단체의 소관으로 전환하거나 또는 이의 기관으로부터 그의 소관으로 전환(이하 “관리전환”이라 한다)을 받을 수 있다.

제31조(관리전환 절차) ① 부서간에 관리 전환할 때에는 소관물품관리 담당 쌍방이 합의한 후 별지 제14호서식의 물품관리 전환조서를 작성하여 사장의 결재를 얻어야 한다. 단, 동일 물품관리담당 소속 또는 산하기관 상호간의 사용 전환 시에는 별지 제9호서식에 의하여 물품관리담당의 사용 전환 승인을 얻어야 한다.

② 사장은 공사 소관물품을 정부기관, 타정부투자기관 또는 타 지방자치단체에 관리전환하거나 이의 기관 소관의 물품을 관리전환 받고자 할 때에는 시장의 승인을 얻어야 한다.

제32조(유상관리전환) 제30조의 규정에 의한 관리전환은 유상으로 함을 원칙으로 하고 그 대가는 장부가격으로 하되 장부가격에 의함이 곤란할 때에는 시가에 의한다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 유상으로 관리전환을 하지 아니할 수 있다.

1. 6월 이내에 반환하는 조건으로 관리전환을 하는 경우

2. 공사의 사무 또는 사업수행 상 필요한 시험, 연구, 조사 또는 검사를 다른 기관에 위탁하는 경우, 그 위탁을 받은 관서에서 당해 위탁업무를 수행함에 필요한 물품

3. 시장의 승인을 얻어 유상으로 관리전환을 하지 아니하기로 정한 경우

제5장  불용품 처분

제1절  불 용 결 정

제33조(불용결정 기준) 불용의 결정은 다음 각 호에 해당하는 물품에 대하여 행한다.

1. 사용할 필요가 없게 된 물품 또는 사용할 전망이 없는 물품

2. 예측할 수 있는 일정기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품

3. 전혀 사용 불능상태에 있는 물품과 그 부속품

4. 규격 또는 모양이 달라지거나 자연감모, 변질 또는 파멸되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

5. 시설물에 분리된 것으로 활용이 불가능한 물품

6. 수리 또는 개조하여 사용함이 비경제적인 물품

제34조(불용결정의 절차) ① 물품출납원 및 분임물품출납원은 소관물품에 대하여 불용의 결정을 받고자 할 때에는 다음 각 호의 사항을 명기한 불용 대상 물품서를 첨부하여 물품 관리담당에게 불용결정 신청을 하여야 한다.

1. 불용을 결정하고자 하는 물품의 분류번호, 품명, 규격, 수량 및 금액

2. 물품의 구입년월일과 현재 물품의 상태

3. 물품의 사용경위

4. 불용의 결정을 하고자 하는 경위

5. 다른 목적을 위하여 사용할 수 있는 가능성의 확인여부

6. 처분에 대한 의견 및 처분방법

② 물품관리담당은 제1항의 규정에 의하여 다른 물품관리자에게 당해 물품의 소요여부를 조회한 후 소요부서가 없는 물품에 대하여는 사장의 승인을 얻어 불용결정을 하여야 한다. 단, 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품과 폐품에 대하여는 조회를 하지 아니할 수 있다.

③ 제2항의 규정에 의하여 불용결정을 한 경우 물품관리담당은 불용결정승인 신청자에게 통보하여야 한다.

④ 불용의 결정에는 처분방법(매각, 양여, 해체, 폐기 등)을 명시함을 원칙으로 한다.

⑤ 불용을 결정한 후 6개월 이내에 처분을 원칙으로 한다.(신설 2024.06.24.)

제2절  불용품의 처분

제35조(불용품의 매각) 물품은 매각을 목적으로 한 것이거나 불용의 결정을 한 것이 아니면 이를 매각할 수 없다.

제36조(불용품의 양여) ① 물품관리담당은 제35조의 규정에 의하여 처분되지 아니하는 물품 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품은 사장의 승인을 얻어 지방자치단체, 교육기관, 연구기관, 국가보훈단체, 기타 비영리단체 및 시장이 필요하다고 인정하여 지정하는 기관에 무상으로 양여할 수 있다.

1. 매각되지 아니한 물품 또는 매각전망이 없다고 인정하는 물품

2. 매각하는 것이 공사에 불리하거나 부적당한 물품

3. 매각비용이 매각대금을 초과하는 물품

4. 법률에 의하여 사용 또는 소지가 금지되거나 제한된 물품

② 제1항의 규정에 의하여 물품을 무상으로 양여하고자 할 때에는 미리 사장의 승인을 얻어야 한다.

제37조(불용품의 해체) 물품관리담당은 활용 불가능품으로 분류된 물품을 해체하여 부분품을 활용하는 것이 원형대로 매각하는 것보다 유리하다고 인정될 때에는 이를 해체하여 이용가능 부분품은 활용하고 잔여품만 매각 또는 폐기하여야 한다.

제38조(불용품의 폐기) ① 물품관리담당은 불용의 결정이 된 물품 중 양여할 수 없거나 매각하는 것이 공사에 불리 또는 부적당하다고 인정되는 경우 및 매각할 수 없는 물품이 있을 때에는 사장의 승인을 얻어 폐기 처분할 수 있다.

② 제1항 및 제37조의 규정에 의하여 불용품을 해체 또는 폐기한 때에는 별지 제15호서식의 불용품 해체(폐기)조서를 작성 비치하여야 한다.

③ 각 물품관리자는 불용품으로 결정된 물품에 대하여 비소모품 출납대장(별지 제2호서식) 및 물품운용대장에 다음 각 호의 사항을 기록하여야 한다.

1. 불용결정 연월일

2. 물품의 상태(신품, 중고품, 요 정비품, 폐품)

④ 각 물품관리자는 불용품을 처리할 때에는 제3항의 규정에 의한 대장에 다음 각 호의 사항을 기록하여야 한다.

1. 처분의 구분(관리전환, 매각, 양여, 대여, 해체, 폐기)

2. 처분년월일

3. 처분금액

4. 해체에 의하여 취득한 부분품의 명세서

⑤ 제2항부터 제4항에 따른 사항은 전산처리입력으로 대신할 수 있다.

제39조(처분결과 보고) 물품관리담당은 소관 물품의 관리전환에 의한 불용결과의 매각처분결과를 매반기 경과 후 30일 이내에 사장에게 보고하여야 한다.

제6장  재 물 조 사

제40조(정기재물조사) ① 공사는 모든 물품을 실제의 수량과 장부상의 수량과 대조 확인하는 정기재물조사를 매년 12월 31일 현재로 실시한다.

② 제1항의 재물조사는 물품관리담당이 작성 시달한 재물조사 실시계획에 의거 실시한다.

③ 정기재물조사는 분임물품출납원 단위별로 실시하되 물품별로 구분 조사하여야 한다.

④ 물품관리담당이 정기재물조사를 실시한 때에는 별지 제16호서식의 조사결과보고서를 종합심사 조정하여 익년도 2월 말일까지 사장의 결재를 얻어야 한다.

제41조(수시재물조사) 물품관리담당은 소속 물품관리자가 교체되었을 경우 또는 필요하다고 인정할 때에는 그 소관물품에 대하여 수시 재물조사를 실시할 수 있다.

제42조(특별재물조사) ① 물품관리담당은 필요하다고 인정할 경우 사장의 결재를 얻어 공사 전 소속기관의 관리에 속하는 물품에 대하여 특별재물조사를 실시할 수 있다.

② 물품관리담당은 특별재물조사를 실시한 결과 위법 또는 부당한 사항이 있을 때에는 당해 물품관리자에게 그 시정을 요구하거나 기타 필요한 조치를 할 수 있다.

③ 시정 등 조치를 요구받은 물품관리자는 즉시 요구사항에 대한 조치결과를 물품총괄조정자에게 보고하여야 한다.

제43조(재물조사 결과분석) 물품관리담당은 재물조사 후 다음 각 호의 사항을 분석 검토하여 그 원인을 규명하고 문제점을 발견하여 개선책을 강구하는 등 합리적인 물품관리를 도모하여야 한다.

1. 과부족의 원인규명

2. 물품의 상태, 변질 유무 확인

3. 기록계정 착오의 발견 정정

4. 과다물품에 대한 활용대책 강구

5. 불용품 처리방안 검토 및 조치

6. 불요불급품의 구매여부 및 절감방안 검토

제44조(재물조정) ① 재물조사 결과 과부족 수량이 사무 상 착오에 기인함이 명백한 때에는 관계장부 또는 카드상의 기록이 현물과 일치하도록 조정할 수 있다. 이 경우 동류의 품목 상호간에 증감량이 발생한 경우에 한한다.

② 물품관리담당은 제1항의 규정에 의하여 재물조정을 하고자 할 때에는 다음 사항을 명백히 하여 별지 17호서식에 의하여 물품총괄조정자를 거쳐 사장의 승인을 얻어야 하며, 물품관리담당은 승인내용을 별지 제18호서식에 의하여 물품관리자에게 통보하여야 한다.

1. 재물조정을 하고자 하는 물품의 분류번호, 품명, 규격

2. 재물조사일 현재의 장부상의 수량 및 가액

3. 재물조사 결과 발견된 증감 수량 및 가액

4. 재물조정 후의 장부상의 수량 및 가액

5. 재물조정을 하고자 하는 사유

제7장  손망실 처리

제45조(손망실 보고) ① 손망실품이 발생한 경우 이를 발견한 자는 지체 없이 그 사실을 물품관리담당에게 보고하여야 한다.

② 물품관리담당은 제1항의 규정에 의하여 물품의 손망실 또는 훼손된 사실이 확인된 때에는 다음 각 호의 사항을 명기한 손망실 보고서(별지 제19호서식)를 작성하여야 한다.

1. 발생일시 및 장소

2. 품명, 규격, 단위, 수량 및 가액

3. 발생원인

4. 발생 후 조치사항

5. 관련자의 인적사항 및 진술내용

6. 기타 참고사항

③ 물품관리담당은 물품의 손망실 또는 훼손 등 물품관리자가 제6조의 규정에 위반하여 공사에 손실을 끼친 것이 명백한 때에는 지체 없이 사장 및 감사에게 보고하여야 한다.

제46조(손망실의 처리) ① 물품관리자 또는 사용자가 제6조의 규정에 위배하였거나 고의 또는 중대한 과실로 소관물품을 손망실 또는 훼손하였을 때에는 물품총괄조정자는 사장의 승인을 얻어 변상을 명한다.

② 제1항의 규정에 의하여 변상하는 경우 그 방법은 현금으로 변상함을 원칙으로 하되, 신품 또는 사용 가능품의 손망실의 경우에는 현물로 변상할 수 있다.

③ 현금 변상의 경우 그 가액은 손망실 당시의 시가(손망실 시가가 불분명 할 때에는 손망실의 사실 발견 당시의 시가)를 기준하며, 현물변상의 경우에는 변상되는 물품의 상태가 손망실의 상태이상이어야 한다.

제47조(책임의 한계) 물품의 손망실 및 훼손에 따른 직원의 책임한계는 다음 각 호와 같다.

1. 직접책임

손망실 및 훼손에 대한 직접책임은 당해 물품의 직접 취급책임자(물품의 직접보관 또는 사용하는 직원 및 이에 준하는 자를 말한다)에게 있다. 다만, 실제로 손망실을 초래하게 한 직원이 따로 있는 경우에는 그가 직접 책임을 진다.

2. 분할책임

2인 이상의 직접 물품취급책임자의 행위로 손망실 및 훼손이 발생한 경우에는 손망실 및 훼손발생에 영향을 미친 정도의 구분에 따라 각각 분할하여 책임을 진다. 다만, 영향을 미친 정도의 구분이 불명확할 경우에는 제3호를 준용한다.

3. 연대책임

상급물품관리자 또는 직원이 관련되어 손망실이 발생한 경우에는 이에 직접 동조한 모든 관계직원이 연대하여 책임을 진다.

4. 감독책임

가. 물품운용자를 감독하는 물품관리자는 직접 자기가 물품손망실의 원인행위를 하지 아니하는 한 직접 책임을 지지 아니한다. 다만, 간접적인 손망실의 원인이 될 수 있는 모든 사전조치에 대하여 감독 책임을 진다.

나. 직접 책임의 소재가 불분명한 경우에는 1차 감독책임자가 직접책임을 진다.

5. 재난에 의한 책임

화재, 수재, 지진, 기타의 재난에 의하여 물품의 손망실을 초래한 경우는 사전에 이를 최소한으로 방지할 수 있는 조치를 태만히 하였다고 인정되는 경우에 한하여 물품운영자 또는 담당직원이 책임을 진다.

6. 도난에 의한 책임

도난에 의하여 물자의 손망실을 초래한 경우에는 분임물품 출납담당이 책임을 진다.

제8장  보     칙

제48조(물품의 이동상황 정리등) 본 규정에 의한 장부 등에 물품의 이동상황 및 상태를 정리함에 있어서는 별표1의 물품이동의 정리기준, 별표2의 물품의 품종상태 분류기준에 의한다.

제49조(공사용 자재에 대한 특례) 공사용 건설자재에 대하여는 제40조부터 제44조의 규정을 적용하지 아니할 수 있다.

제50조(물품관리처리시스템) ① 물품관리를 효율적으로 처리하고 전산화를 위해 물품관리처리시스템을 이용할 수 있다.

② 물품관리처리시스템에 입력 처리한 사항은 별지 제1호부터 제19호서식에 의해 처리한 사항으로 갈음할 수 있다.

부       칙

제1조(시행일)  이 규정은 공사 설립일 부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규정 시행 전에 이미 시행된 사항은 이 규정에 의하여 시행된 것으로 본다.

부       칙(개정 2024.06.24.  규정 제123호)

제1조(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

[별표 1]

물품 이동의 정리기준 (제48조 관련)

구 분	구 분 내 역
구 입	구매에 의하여 수입하는 경우
수 령	지원기관 또는 지원 부서에서 수입한 경우
	(청구수령과 할당수령으로 구분할 수 있음)
생 산	자체제조에 의하여 수입하는 경우
편 입	공유재산에서 물품으로 편입하는 경우
공유재산편입	물품을 국유재산으로 편입하는 경우
부 생	없어졌던 물품이 다시 생겨난 경우
관 리 전 환	관리전환에 의하여 수입하거나 출급하는 경우
	(무상 또는 유상으로 구분 할 수 있음)
반 납	반납을 받거나 반납을 하는 경우
분 류 전 환	물품을 분류 전환하는 경우
기 증	기탁 받거나 기탁 받는 경우
출 금	보급지원 사용하도록 출급하는 경우
	(청구출납과 할당출급으로 구분할 수 있음)
양 여	양여하는 경우
	(무상 또는 유상으로 구분할 수 있음)
대 여	대여하는 경우
	(무상 또는 유상으로 구분할 수 있음)
매 각	매각하는 경우
해 체	해체하는 경우
폐 기	폐기하는 경우
망 실	망실된 물품을 정리하는 경우
자 연 감 모	자연 감모된 물품을 정리하는 경우
관 급	관급하는 경우
사 용 전 환	사용 중인 물품을 다른 물품 운용관에게 이전하는 경우
잡 건	위의 구분에 해당되지 아니하는 물품이동이 있는 경우

[별표 2]

물품의 품종상태 구분 (제48조 관련)

0 물품의 종류

(1) 비  품 - 비품이라 함은 그 품질현상이 변하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품을 말한다.

(2) 소모품 - 소모품이라 함은 그 성질이 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품과 공작물 기타의 구성부분이 되는 것을 말한다.

0 품종의 구분

(1) 비  품 - ① 일반적으로 1년 이상 계속적으로 사용할 수 있는 물품으로써 계획적인 수급관리가 필요한 물품

② 단, 1년 이상 사용할 수 없는 물품일지라도 취득단가가 50만원 이상인 물품

(2) 소모품 - ① 한번사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품

(예 : 약품, 유류 등)

② 단기간에 쉽게 소모되거나 파손되기 쉬운 시험용품, 사무용품, 공구 등

③ 다른 물품을 수리·조립·제작(생산)하는데 사용되거나 시설공사에 투입 사용됨으로서 그 본성을 상실하는 수리용 부속품, 생산완료, 재료, 건축자재 등

④ 1년 이상 사용할 수 있는 물품일지라도 취득단가가 50만원 미만인 소액의 물품 및 OA 사무실에 설치 된 파티션(여러 개의 부분품을 조합 완성되는 것으로서 전체를 1개의 단일물품으로 관리가 곤란한 물품) 또는 진압장비, 의류, 핸드폰(휴대용으로서 개인에게 지급되어 관리되고 있는 물품)

0 물품상태의 분류기준

(1) 신  품  - 신품 및 신품과 거의 동일한  물품

(2) 중고품  - 사용된 물품으로서 수리를 요하지 아니하는 물품

(3) 요정비품 - 수리하여 사용함이 경제적인 물품

(4) 폐  품  - 수리하여 사용함이 비경제적인 물품

[별지 제1호서식]

(제9조제1항 관련)

물품관리카드 등록부

①등 록 번 호		④ 담당 자인	⑤ 등록 일자	⑥ 정부물품 분류번호	⑦ 품명	⑧ 수량	⑨ 비고
② 비소모품	③ 이력카드

[별지 제2호서식]

(제9조제1항, 제38조제3항 관련)

비소모품 출납카드

등록번호

분 류		규 격		단 위		내용년수

년월일	적 요	증 감				잔 고				감 가 상 각				차감잔고
		수 량		금 액		수 량		금 액		수 량		금 액

[별지 제3호서식] (개정 2024.06.24.)

(제9조제1항 관련)

소모품대장

NO

(1)정부물품분류번호	(2)품 명	(3)규 격	(4)단 위	(5)주 용 도

(6) 결 재		(7) 년월일	(8) 증빙서 번 호	(9) 적 요	(10) 수 입	(11) 사 용	(12) 제 고	(13) 사용목적	(14) 수령량	(15) 수령자인
처장	부장

[별지 제4호서식]

(제12조제2항 관련)

규격서

규격품명			규 격 번 호
			제 정 년 월 일
1. 적용범위 및 분류		(1) 적용범위
		(2) 분 류
2. 적용자료 및 문서
3. 필 요 조 건		(1) 재 료
		(2) 형 태
		(3) 제조 및 가공
		(4) 품질, 성능 등
		(5) 기타사항
4. 검사 및 시험		(1) 검사방법
		(2) 시험방법
5. 포장 및 표시		(1) 포 장
		(2) 표 시
6. 기 타

[별지 제5호서식]

(제12조제3항 관련)

규 격 서 관 리 대 장

분류번호 군 급	규격번호	품 명	제정 ․ 개정 ․수정 ․폐지에 관한 사항					검토일자
			최초제정 년 월 일	개 정 수 정 폐 지
				년월일	년월일	년월일	년월일

[별지 제6호서식] (개정 2024.06.24.)

(제13조제2항 관련)

년도 물품관리 수급계획서
※ 대상 : 취득(예상)단가 100만원 이상의 물품
※ 개별단위품목 기재(set, 식 표기 불가)
부서명 : ㅇㅇㅇㅇ처 ㅇㅇㅇㅇ부										(단위 : 천원)
일련 번호	물품분류번호	품명	단위	내용 년수	구분	20 년도 수급관리계획
						취 득			처 분
						구매	관리전환 양여기타	소계	매각	관리전환 양여,기타	소계
1					수량
					금액
2					수량
					금액
3					수량
					금액
4					수량
					금액
5					수량
					금액
6					수량
					금액
7					수량
					금액

[별지 제7호서식] (개정 2024.06.24.)

(제15조 관련)

물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

건 명 :												계		처장		본부장			사장
정			단			세			목
매입 아래와 같이 수리 코자 건의합니다. 제조												물품출납원
												분임물품출납원
물품 (매입 ․ 수리 ․ 제조) 명세
물품분류번 호		품 명			규 격		단 위 명 칭			수 량			소요경비추정액					용 도
													단 가		금 액
매입 위 물품을 월 일 수리 토록하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 주관처장 성 명 인 귀하

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 회계규정에 의거 사장까지 결심을 받아

사용한다.

2. 2부 작성하여 1부는 경영기획처에 제출한다.

[별지 제8호서식] (개정 2024.06.24.)

(제20조제1항 관련)

(전면)

검 사 물 품 조 서 검 수
품 목 수 량
납 품 자
계 약 금 액	일금 ￦
계 약 체 결 년 월 일	20 . . . (계약 또는 납품지시번호)	물품출납부	등기
납 품 기 한	20 . . .
검 수 년 월 일	20 . . .	물품	관리담당
검 수 장 소	20 . . .
납 품 구 분	1. 조달구매 2. 자체제작 3. 건설 4. 수중 5. 기타	인
상기와 같이 검사 ․ 검수하였음. 20 년 월 일 검사자 부 직 성 명 인 검수자 부 직 성 명 인 입회자 부 직 성 명 인		물품	출납담당
		인
		계
		인

( 이 면 )

검 수 내 역 서
품 명	규 격	단 위	단 가	계약상의 수 량	전회까지의납 품 수	금 회 검수량	미납품량	비 고

[별지 제9호서식] (개정 2024.06.24.)

(제23조제1항, 제24조제3항)

청        구

및 출급증 (갑)

사용전환신청

수 신 :                                              (1) 청  구  번  호 :

발 신 :                                              (2) 출급증빙서번호 :

(3) 아래와 같이 (청구 ․ 사용 전환신청)함							처 장		분임물품출납원		계
년 월 일
(4) 일련 번호	청구 ․ 사용전환신청사항						출급사항
	(5)정부물품 분류번호	(6) 품명	(7) 규격	(8) 단위	(9) 청구량	(10) 용도	(11) 단가	(12) 취득금액		(13) 출급량	(14) 출 고 장 소
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
출 금 (15) 위 물품의 을 승인함. 사용전환						물품출납원		분임물품출납원			계
(16) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일						분임물품출납원				인
(17) 장부기입을 확인함 년 월 일						분임물품출납원				계

(주) : 물품청구 시 - 2부 작성 제출 물품사용전환 시 - 3부 작성 제출	사용전환합의	당 초 보 유 부 서
		처 장	분임물품출납원

청        구

및 출급증 (을)

사용전환신청

수신 :

수신 :

(1)청구번호

(2)출급증빙서번호:

(3) 일련번호	(4) 품 명	(5) 규 격		출 급 사 항						(9) 출고장고
				(6) 단가			(7) 취득금액	(8) 출 급 량
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
출 급 (10) 위 물품의 을 승인함 사용전환
물 품 출 납 원			분 임 물 품 출 납 원						계
(11) 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일
분 임 물 품 출 납 원						인
(12) 장부의 기입을 확인함. 년 월 일
(분 임) 물 품 출 납 원					계

※ 분할 출급 또는 사용전환 사용 시 사용

[별지 제10호서식] (개정 2024.06.24.)

(제24조제3항 관련)

물품송부서

송부번호 :		인수증명번호 :

요 구 처				조달요구 번 호				현 품 인 도 장 소
자동보급처				자동보급근 거
위 조달요구 또는 자동보급물품을 아래와 같이 송부함. 20 . . .						송부처	계		처 장	본 부 장	사 장
일련번호	물 품 분류번호		품 명	규 격	단 위	수 량		단 가		금 액	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
위 물품의 인수를 승인함 20 . . .						인수처	계		처 장	본 부 장	사 장
위 물품을 검수함 20 . . .						입 회 자 인
						검 수 자 인
위 물품의 장부기입을 확임함 20 . . .						확 인 자 인

※ 1. 송부처에서 3부 작성 2부를 현물과 같이 인수처에 송부하면 소정절차를 밟아 1부는

영수서로서 송부처에 회송하고 1부는 기록보관 처리함.

2. 건설기자재에 있어서는 4부를 작성 전기 1항에 준하고 1부는 원가계산부서로 회송함.

[별지 제11호서식]

(제24조제3항 관련)

물품출고 의뢰서

출급증빙서 번 호		제 호	지시일자	20 . . .		수 령 자 출고장소
수 신				발 신
용도사유	귀사(직)에서 보관하고 있는 다음 물품을 상시 출고장소 또는 수령자에게 출고하시기 바람.
분류번호	품 명	규 격	단 위	수 량	단 가		금 액		비 고

(주) 관급자재 등의 납품회사 지시용

[별지 제12호서식] (개정 2024.06.24.)

(제24조제3항 관련)

물품출납부

분류번호 :						저장구분 :
품 명 :		규 격 :		단 위 :		구 입 자 :

결 재		년 월 일		증빙서번 호	불출처	수 입			불 출			잔 고			비고
처장	부장					수량	단가	금액	수량	단가	금액	수량	단가	금액

[별지 제13호서식] (개정 2024.06.24.)

(제26조 관련)

반납 및 인수증

(1) 반납번호 :

(3) 아래와 같이 반납함.					결재	계	처 장	본 부 장	사 장
(4) 일련 번호	(5) 정부물품분류번호	(6) 품 명	(7) 규 격	(8) 단 위	(9) 반납수량	(10) 반납사유	(11) 반납상태	(12) 인수량	(13) 비 고
(14) 위 물품의 반납을 승인함 년 월 일						물 품 출 납 원		인
						분임물품출납원		인
(15) 위 물품을 인수함 년 월 일						분임물품출납원		인
						인 수 자		인
(16) 인수 및 장부기입을 확인함 년 월 일						물 품 출 납 원		인

기재상 주의

1. 청구청에서 3부 작성

2. 출급청에서 2부 송부

․ 1부는 영수서로 보관

․ 1부는 송부서로 청구청에 환송

[별지 제14호서식]

(제31조제1항 관련)

물품관리전환조서

요 구 번 호 :

승 인 번 호 :

전 환 사 유					인수부서
	전 환 근 거		첨 부		인계부서

물품분류번호	품 명	규 격	단 위	수 량	단 가	금 액	비 고
인 계 부 서		인 수 부 서			관 계 부 서
상기물품을 인계코자 합니다. 20 . . . 기관명 : 물품관리담당: 성명 : 인		상기물품을 인수코자 합니다. 20 . . . 기관명 : 물품관리담당: 성명 : 인			상기물품을 관리전환 할 것을 통보함. 20 . . . 기관명 : 분임물품출납원: 성명 : 인

※ 1. 요구번호는 인계부서의 문서번호를 기입한다.

2. 승인번호는 관계부서의 문서번호를 기입한다.

3. 본조서는 인계부서에서 작성, 인수부서와 합의 날인 후 총괄담당부서에 3부를 제출하면        총괄부서는 소정승인 절차를 밟아 인계인수부서에 각 1부씩 통보함.

[별지 제15호서식]

(제38조제2항 관련)

					해 체
	불 용 품			(			) 조 서
					폐 기
① 관련문서번호
② 장 소
③ 년 월 일
④ 집 행 자	직 위 직 급							성 명
⑤ 입 회 자	직 위 직 급							성 명
⑥ 저 장 번 호
⑦ 품 명	⑧ 규 격		⑨ 단 위			⑩ 수 량				⑪ 금 액
⑫ 폐기처분의 방법 또는 해 체 이유
⑬ 해체시 활용 가능품 명세 (란이 부족 시 는 별첨)
⑭ 기 타

(190mm×268mm 신문용지 54ｇ/㎡)

[별지 제16호서식]

(제40조제4항 관련)

재 물 조 사 서
① 부서별 :
② 직 급 :					성명 :			(인)		20 . . .현재
③ 일 련 번 호	④ 물 품 분류번호		⑤ 품 명	⑥ 규 격		⑦ 단 위	⑧ 금 액		⑨ 수 량		⑩ 비 고

※ 작성 시 유의사항 : 비품과 소모품은 별지로 구분 작성 할 것(190mm×268mm 신문용지 54ｇ/㎡)

초 과 품

부 족 품    목   록

불 용 품

회 계 명 :                                             20    .    .    . 현재

운용부서 :

분임물품출납담당 :          인         재물조사반장 :         인     단위 :  원

일련 번호	정부물품 분류번호	품명	규격	단위	물 품 상 태 별										사 유
					계		신 품		중고품		요정 비품		폐 품
					수량	금액	수량	금액	수량	금액	수량	금액	수량	금액

[별지 제17호서식]

(제44조제2항 관련)

재물조정승인신청서 문 서 번 호 20 . . . 수 신 발 신 물품관리규정 제44조에 의거 다음과 같이 재물조정 하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.
(1) 재 물 조정기관명			(2) 재 물 조사일자			(3) 재물조사 사 유					(4) 물품관리 책 임 자				직위: 성명
재물조정 대 상 품		구분		(5) 정부물품분류번호			(6) 품명	(7) 규격		(8) 자원별		(9) 상태	(10) 단위	(11) 수량		(12) 금액
		(13) 초과품
		(14) 부족품
(15) 재물조정 사 유
첨 부 1. 재물조정 대상품의 물품출납카드 사본(제품조정 전 카드) 2부 2. 재물조정 대상품의 재물조사 증감내역서 2부 3, 기타 관계증빙서 사본(사무 착오임을 증빙하는 문서) 2부

[별지 제18호서식]

(제44조제2항 관련)

재물조정결과통보서 문 서 번 호 20 . . . 수 신 발 신 물품관리규정 제44조에 의거 다음과 같이 재물조정결과를 통보합니다.
(1) 재 물 조정기관명			(2) 재 물 조사일자			(3) 재물조사 사 유					(4) 물품관리 책 임 자				직위: 성명
재물조정 대 상 품		구분		(5) 정부물품분류번호			(6) 품명	(7) 규격		(8) 자원별		(9) 상태	(10) 단위	(11) 수량		(12) 금액
		(13) 초과품
		(14) 부족품
(15) 재물조정 사 유
첨 부 1. 재물조정 대상품의 물품출납카드 사본(제품조정 전 카드) 1부 2. 재물조정 대상품의 재물조사 증감내역서 1부 3, 기타 관계증빙서 사본(사무 착오임을 증빙하는 문서) 1부

[별지 제19호서식]

(제45조제2항 관련)

망 실 훼 손 보 고 서

년    월    일

1	소 속 명
2	물품관리자(망실훼손자)	직 위
		성 명
3	망실훼손 일시 및 장소
4	망실훼손물품의 품명, 수량 및 장소	품명		품질규격			수량		단가			금액
	동 상 (공용품인 경우)	원송부			경과년수	품명		품질규격		수량	단가		금액
		일자	기호
	망실훼손품의 현시세
5	망실훼손의 원인
6	평소보관 장소
7	망실훼손사실 발견 동기
8	망실훼손사실 발견 후 그 사건에 대한 조치
9	물품관리자의 책임 유무의 결정 및 변상명령에 대한 조치
10	망실훼손이 범죄에 의한 경우 에는 그 범인에 대한 공소 및 피해액 회수의 조치 여부
11	기타 참고사항